Construye un inventario legal listo para revisión

1902. Identidad de la lección

ID de la lección

lesson-s4-4-14-02-build-a-review-ready-legal-inventory

Módulo

4.14 — Legal básico

Título de la lección

Construye un inventario legal listo para revisión

Tipo académico

Flujo de trabajo

Tipo de esquema

Mixto

Orden

2 del módulo

Tiempo estimado

40–55 minutos, incluida la práctica

Esta lección enseña a documentar y escalar cuestiones. No ofrece asesoría legal ni determina si un uso es lícito.

1903. Objetivo de aprendizaje

Al terminar esta lección, podrás crear un inventario de activos y obligaciones que registre procedencia, uso previsto, evidencia, incertidumbre y necesidades de escalamiento sin emitir conclusiones legales.

1904. Por qué importa

Una persona cualificada solo puede evaluar los hechos que el equipo ha identificado y documentado. Un inventario incompleto puede ocultar permisos faltantes, requisitos de atribución, obligaciones de notificación o restricciones contractuales. Un registro estructurado también permite que un asistente de IA ayude a organizar la información sin inventar derechos ni sustituir la revisión profesional. El resultado es una transferencia clara, no una aprobación sin fundamento.

1905. Conocimientos previos

Ya debes poder distinguir una cuestión legal de una cuestión técnica o de producto, como se practicó en Detecta la cuestión legal. También debes poder identificar el activo o la actividad en cuestión y describir su uso previsto con precisión. No se requieren estudios jurídicos.

1906. Concepto central

Un inventario legal es un registro de hechos y evidencias, no un veredicto. Cada entrada debe separar cuatro elementos:

1. Qué existe: el activo, servicio, acuerdo, persona o actividad que se registra.
2. Qué quiere hacer el equipo: el uso previsto, audiencia, territorio, plataforma, duración y contexto de distribución, cuando se conozcan.
3. Qué respalda ese uso: fuente, titular o proveedor, licencia, contrato, permiso, texto de atribución, recibo, versión de términos u otra evidencia.
4. Qué sigue sin resolverse: datos faltantes, términos contradictorios, posibles obligaciones y preguntas que requieren revisión cualificada.

Usa lenguaje neutral como “no se ha localizado evidencia del permiso” o “el alcance requiere revisión”. No escribas “aprobado”, “seguro”, “legal” o “ilegal” salvo que una persona cualificada haya proporcionado formalmente esa conclusión.

1907. Modelo mental

Usa el registro TRACE para cada elemento del inventario:

Añade una referencia de fuente y exactamente un estado documental a cada registro. El estado documental es un valor único que describe la documentación, no el resultado legal:

• Evidencia recopilada: la fuente relevante está adjunta o referenciada.
• Evidencia incompleta: falta material o no puede verificarse.
• Requiere revisión cualificada: los hechos o términos necesitan interpretación profesional.
• Decisión registrada: una persona cualificada ha documentado una indicación.

No combines estados en el campo de estado. Por ejemplo, escribe Evidencia incompleta como estado y registra “confirmar el alcance del uso comercial” por separado en Escalamiento. Un registro puede requerir revisión cualificada y, al mismo tiempo, tener Evidencia incompleta como su único estado documental; el campo de escalamiento recoge la acción o pregunta pendiente. Usa las mismas cuatro etiquetas en todos los registros: Evidencia recopilada, Evidencia incompleta, Requiere revisión cualificada o Decisión registrada.

1908. Ejemplo concreto

Imagina que el equipo quiere usar un efecto de sonido descargado de una biblioteca de recursos en línea. Una entrada lista para revisión podría ser la siguiente:

Observa lo que la entrada no afirma: no dice que el efecto esté aprobado, libre de regalías o sea seguro. Proporciona a la persona revisora un objeto definido, un uso previsto, evidencia que inspeccionar y preguntas concretas que responder. El estado registra la documentación; el campo de escalamiento registra la solicitud de revisión pendiente.

1909. Flujo de trabajo nativo de IA

La IA puede ayudar a normalizar registros, detectar campos vacíos y agrupar preguntas de escalamiento similares. No debe decidir la titularidad, interpretar términos ambiguos como una aprobación ni inventar la procedencia.

Protege la información sensible antes de usar una herramienta de IA. No pegues datos personales, datos de contacto privados, información de pago, texto confidencial de contratos, evidencias no publicadas ni información identificable de voz o identidad, salvo que la herramienta y el proyecto hayan autorizado explícitamente ese tratamiento. Minimiza y anonimiza u oculta los datos sensibles cuando sea posible, conserva los documentos originales en la ubicación aprobada del proyecto y usa marcadores como [NOMBRE DE ARTISTA] o [FECHA DEL CONTRATO] para el trabajo de organización. Si la autorización o el tratamiento de datos de la herramienta no están claros, no envíes el material; escala también esa cuestión.

Usa esta secuencia controlada:

1. Proporciona hechos delimitados: entrega al asistente únicamente los registros y notas de fuente realmente reunidos, después de aplicar el límite sobre datos sensibles.
2. Solicita estructura, no juicio: pídele que organice cada registro en Elemento, Solicitud, Atribución y autoridad, Condiciones y Escalamiento.
3. Marca la incertidumbre: exige etiquetas como “no proporcionado”, “no verificado” o “requiere revisión” en lugar de conjeturas.
4. Compara con la fuente: comprueba cada condición y referencia extraída contra la evidencia original.
5. Asigna un solo estado y mantén la separación: aplica la regla ordenada —Decisión registrada; en su defecto, Evidencia incompleta; después, Requiere revisión cualificada; y, si ninguna condición anterior se cumple, Evidencia recopilada— y conserva las preguntas de escalamiento en su propio campo.
6. Escala el registro: envía las preguntas de interpretación pendientes, incluidas las relativas al tratamiento de datos, a una persona cualificada.

Una instrucción útil sería: “Organiza estos hechos proporcionados y previamente anonimizados en los campos TRACE. No infieras permiso, titularidad, cumplimiento ni estado legal. Marca la evidencia faltante y formula los puntos pendientes como preguntas para una revisión cualificada. Devuelve un solo estado documental por registro y mantén separadas las preguntas de escalamiento. No solicites ni reproduzcas información personal sensible o confidencial”.

1910. Error común

El error más peligroso es tratar una hoja de cálculo completa como prueba de aprobación o usar varias etiquetas como si fueran un único estado. Una fila con el nombre de un activo, una URL y una etiqueta de licencia todavía puede omitir la versión aplicable de los términos, el contexto de distribución, una obligación de atribución o el permiso de la persona titular de los derechos. Una buena documentación facilita la revisión; no la sustituye. Otro error es enviar contratos privados o información identificable a una herramienta de IA simplemente porque facilitaría completar el registro.

1911. Práctica guiada

Crea tres entradas de inventario a partir de estos hechos ficticios de producción:

• Se encargó el retrato de un personaje a una artista independiente, pero el acuerdo está guardado por separado y el alcance de distribución previsto no está claro en la factura.
• Se descargó una fuente tipográfica de un sitio web que muestra un enlace a la licencia, pero el equipo no ha guardado los términos enlazados.
• Una persona del equipo grabó una línea de voz y propone usarla en el juego; todavía no se ha añadido ningún consentimiento escrito ni registro de uso a la documentación del proyecto.

Para cada entrada:

1. Nombra el elemento con precisión. Comprueba si los hechos proporcionados indican alguna consideración relacionada con la edad, una marca o un componente de código abierto. Si no la indican, registra “no indicado por los hechos proporcionados” en lugar de especular.
2. Describe el uso previsto sin afirmar que está aprobado.
3. Enumera la evidencia disponible.
4. Registra los datos faltantes o las posibles obligaciones.
5. Escribe una o más preguntas para revisión cualificada.
6. Aplica la regla de prioridad de arriba abajo y asigna el primer estado documental que corresponda: Decisión registrada, Evidencia incompleta, Requiere revisión cualificada o Evidencia recopilada. Mantén la pregunta de escalamiento en su propio campo; no escribas un estado combinado como “Evidencia incompleta; requiere revisión cualificada”.
7. Si usas IA para organizar tus entradas ficticias, no añadas nombres reales, datos de contacto, texto contractual, información de pago ni grabaciones identificables. Usa marcadores y verifica el resultado contra tus notas.

Toma una decisión deliberada: elige qué entrada debe escalarse primero y justifica la prioridad usando la incertidumbre, el alcance potencial o la dificultad de obtener la evidencia faltante, no una conclusión legal.

1912. Validación / evidencia

1913. Puntos clave

• Un inventario legal organiza hechos y evidencias; no emite conclusiones legales.
• Registra por separado el uso previsto, la fuente del activo y la evidencia del permiso.
• Aplica la regla ordenada para seleccionar exactamente un estado documental por registro; conserva las preguntas pendientes en el campo separado de Escalamiento.
• No envíes información personal sensible o confidencial a una herramienta de IA sin autorización explícita; minimiza y anonimiza u oculta los datos sensibles.
• La IA sirve para normalizar y detectar vacíos cuando se le prohíbe adivinar.

1914. Próxima lección

Este inventario se transfiere ahora de forma explícita al módulo canónico 4.15 — Presupuestos. Conserva los registros TRACE, las referencias de fuente, los estados documentales y las preguntas de escalamiento para que el trabajo de presupuesto pueda tener en cuenta las necesidades de revisión, las tareas de atribución o notificación, los costes de sustitución y otras dependencias documentadas, sin convertir el inventario en asesoría legal.

1915. Comprobación